2016년 상반기 임원간담회 결과 공지 > 공지사항

▪2016년도 상반기 임원간담회 결과 공지▪

각 수업별 임원들과 함께 프로그램 운영과 관련하여 소중한 의견을 나누었습니다.

<논의 안건 주요 결과>

안건1. 1학기 종강 안내

 - 6월 17일부터 종강(강좌별 차이 있음. 6월 24일 대부분 종강)

    : 보강은 학기중 강사와 상의하여 수업종료

 - 1학기 전체 출석율(회원증 출석기준)이 낮음.  6월 3일까지 점검후, 효율성이 낮은 반은 2학기 강좌  개설시 조정될 수 있음.

 방학기간 : 6월 27일(월) ~ 7월 17일(일), 3주간 (방학기간동안 셔틀버스, 식당운영 정상)

        단, 7월13일(수) ~ 7월15일(금) 3일간은 기관정비휴관(셔틀버스운행없음, 경로식당운영 없음)

안건2. 2학기 수강접수 관련

1.  연장과목 사전접수 기간 : 6월 17일(금) ~ 6월 23일(목) 1주간

 - 정원의 80% 기존수강생 우선 접수(동일과목 연장신청을 희망할 경우임)

 - 각 수업 해당요일에 접수 가능, 접수와 동시 수납

 - 출석율로 사전접수 등록가능 명단 공지(반별 출석순위가 80%이내에 속하는 경우)

 - 제한과목은 3개과목만 신청가능. 동일과목(사교댄스, 라인댄스, 포켓볼, 당구반 등) 1개만 신청 가능.

 - 선착순 수강신청 아님,  등록권한을 타인에게 양도불가.

2.  신규 신청접수 기간 : 7월 4일(월) ~ 7월 8일(금) 1주간

 - 정원의 20% 신규과목 접수, 기존회원도 신규과목 신청시 신규기간에 접수

 - 선착순 접수, 접수와 동시에 수강료  및 회원등록비 수납

 - 제한과목은 3개 이내 신청가능, 동일과목(사교댄스, 라인댄스, 포켓볼, 당구반 등)은 1개만 신청가능

 - 정원의 60%미만시 폐강(정원인원을 적정수준으로 조정하고자 함)

3. 폐강과목 공지  : 7월 12일(화)

 - 정원의 60%미만시 폐강 /  폐강시 수강료 전액환불

4. 미달과목 접수기간 : 7월 18(월) ~ 7월 29일(금) 

 - 3개 제한과목에 추가 접수 가능,  포켓볼, 당구의 경우는 제외(집중등록 예방을 위해 점차적으로 제한을 풀고자 함.)

5. 강좌별 강사 답례금 지급 관련 논의 :

 - 스승의날, 명절, 방학 등의 시기에 각 반별 회원어르신들이 강사에게 감사의 표현으로 비용을 모아 답례금을 드리는 사례에 대한 민원들이 있었음.

  - 어르신들의 감사의 표현과 마음은 이해되지만, 오히려 강사의 봉사하는 마음에 부담감이 될 수 도 있음.

  - 감사의 표현은 따뜻한 말한마디, 꽃한송이 등이 더 기분좋은 표현이 될 수 있습니다.

  - 임원진들의 과반수 이상이 그 의견에 동의하였습니다.

  - 답례금으로 인한 민원이 발생하지 않도록 임원진과 회원어르신들의 적극적인 협조를 바랍니다.

<기타 전달사항>

 - 반별 야유회 - 연1회 지원, 반별 과반수 이상 참석, 최소 1주일전 사무실 접수

 - 각실별 자율이용 시간 배려(수업시간 외 이용자를 위한 배려)

 - 종강발표회 : 10월에 실시할 예정(대학과 연계), 내년은 대학축제 기간인 5월에 진행될 수도 있음.

 - 기타 강좌별 고충 접수

   (반별 임원진이 대표로 고충을 정리하여 접수지에 적어서 제출, 추후 검토하여 조치 및 연락할 예정)